GO PAPERLESS DI RSUD JARAGA SASAMEH BERBASIS TEKNOLOGI DIGITAL NEXTCLOUD

GO PAPERLESS DI RSUD JARAGA SASAMEH

OPTIMALISASI PENGELOLAAN DOKUMEN SURAT PESANAN BERBASIS TEKNOLOGI DIGITAL NEXTCLOUD

DI SEKSI PELAYANAN PENUNJANG MEDIK TAHUN 2024

Di era digitalisasi saat ini, RSUD Jaraga Sasameh mulai mengembangkan konsep paperless dalam sistem pelayanan di rumah sakit. Konsep paperless di RSUD Jaraga Sasameh secara bertahap sudah mulai dilaksanakan sejak tahun 2015 hingga saat ini.

Penggunaan paperless di RSUD Jaraga Sasameh diterapkan dengan aplikasi teknologi digital. Adapun aplikasi berbasis digital yang pernah dan masih digunakan di RSUD Jaraga Sasameh sebagai berikut :

Aplikasi pelayanan rumah sakit :

1. Aplikasi biling system, terbatas hanya untuk pendaftaran dan pembayaran, sejak tahun 2015.
2. Aplikasi SIMRS versi 1 Kemenkes RI,  sudah terintegrasi semua pelayanan, mulai dari pendaftaran poliklinik, ,rawat inap,  laboratorium, radiologi, farmasi, kamar operasi, dan kasir) sejak tahun 2018 hingga Desember 2023.
3. Aplikasi SIMGOS versi 2 Kemenkes  RI, sudah terintegrasi ke seluruh layanan rumah sakit dan  Rekam Medik Elektronik (RME) sejak Desember 2023 hingga sekarang.
4. Aplikasi pendaftaran online OM ALEX menggunakan platform Google Play dan terintergrasi dengan SIMGOS ver.2 Kemenkes RI sejak tahun 2024
5. Alur pengaduan Lanjung Jarse, merupakan wadah pengaduan/masukan/saran berupa tautan online untuk rumah sakit  berbasis digital yang menggunakan platform Linktree sejak tahun 2023.
6. SULTAN EKSIS, merupakan layanan survei  kepuasaan layanan RSUD Jaraga Sasameh berbasis digital dengan menggunakan platform Bit.ly sejak tahun 2024.

Aplikasi akreditasi :

1. SISMADAK, untuk upload dokumen akreditasi, lembaga akreditasi KARS dari tahun 2018-2022.
2. SILARSI, upload dokumen akrediatasi lembaga LARSI dari tahun 2022 – 2024.

Aplikasi BPJS JKN :

1. Aplikasi BAS,  informasi ketersediaan tempat tidur sejak  tahun 2019 hingga sekarang.
2. Aplikasi antrian online (antrian poli dan jadwal operasi) sejak tahun 2022- Juli 2024.
3. Aplikasi Vclaim, ini merupakan aplikasi bawaan BPJS JKN untuk pembuatan Surat Eligibilitas Peserta (SEP) BPJS, digunakan sejak tahun 2015.

  Aplikasi aset :

1. Simbada, merupakan aplikasi untuk pendataan barang elektronik dll., digunakan tepatnya sejak 20 Desember 2017 hingga sekarang.

RSUD Jaraga Sasameh mengembangkan penggunaan aplikasi berbasis digital untuk optimalisasi pengelolaan surat pesanan berbasis Teknologi Digital Nextcloud khusus di Seksi Pelayanan Penunjang Medik. Penggunaan aplikasi ini masih terbatas pada ruangan/unit di bawah pelayanan penunjang medik yaitu Instalasi Farmasi, Instalasi Radiologi, Laboratorium dan Unit Transfusi Darah (UTD). Penggunaan aplikasi untuk pesanan ini di Kelola oleh PiC dari masing-masing unit tersebut.  Aplikasi ini merupakan aplikasi penyimpanan data dan berbagi file yang memungkinkan pengguna melakukan sinkronisasi data bahkan dengan device yang berbeda.

Saat ini penggunaan aplikasi masih terbatas pada lingkup unit/instalasi di bawah Seksi Penunjang Medis saja. Target ke depannya ditingkatkan pada lingkup Bidang Penunjang. Tahapan pengembangan penggunaan selanjutnya dimungkinkan untuk dapat diaplikasikan pada seluruh unit/instalasi/bagian di RSUD Jaraga Sasameh.

Adapun  keuntungan dan manfaat penggunaan aplikasi pesanan berbasis Teknologi Digital Nextcloud antara lain :

1. Efesiensi proses dan pengurangan waktu proses;
2. Kemudahan akses;
3. Keamanan dokumen dalam pengaturan akses;
4. Penyimpanan teroganisir dalam struktur folder;
5. Kolaborasi antar tim lebih baik;
6. Penghematan biaya mengurangi penggunan kertas
7. Memudahkan proses monitoring dan evaluasi laporan

Tujuan penggunaan aplikasi pesanan berbasis Teknologi Digital Nextcloud adalah terwujudnya pelayanan berbasis Go Paperless sehingga dapat mengurangi biaya operasional, terkait biaya percetakan, pembelian dan pengelolaan printer, kertas, tinta, dan sejenisnya di UPT RSUD Jaraga Sasameh.

Kegunaan aplikasi pesanan berbasis Teknologi Digital Nextcloud adalah :

1. Dapat mengirim surat pesanan menggunakan Nextcloud walaupun lingkup pengunaan masih terbatas
2. Mengelola surat pesanan dengan jaminan keamanan dan kerahasiaan karena hanya dapat dilakukan di lingkungan rumah sakit, dikelola oleh PiC yang memiliki user dan hanya dapat ditanggapi oleh Seksi yang dituju saja.

Pada akhirnya RSUD Jaraga Sasameh secara bertahap akan terus mengikuti perkembangan era digitalisasi dalam menerapkan pengelolaan administrasi untuk efisensi dan efektifitas kegiatan, yang tujuan akhirnya dapat memberikan manfaat bagi pengguna layanan rumah sakit dan meningkatkan mutu layanan rumah sakit.

Sumber :

1. Setia Lestari, SST., MM
2. Seksi Penunjang Medik RSUD Jaraga Sasameh
3. IT SIMRS RSUD Jaraga Sasameh
4. Instalasi Aset RSUD Jaraga Sasameh
5. Foto-foto Humas RSUD Jaraga Sasameh